Studentermedhjælperne er primært til sekretariatets brug. De har dog ofte ekstra tid, hvor andre kollegaer kan gøre brug af dem, til fx bog-kopiering, arrangementer eller lign.

Større opgaver skal bookes i deres kalender, hvilket gøres gennem Piccolinen.

Studentermedhjælperens faste opgaver

Hver dag

Når man kommer

• Fordeling af post (se kopirum og sekretariat) og bøger fra Statsbiblioteket (se dueslag). Husk at indsamle gamle udgivelser af aviser (de to nyeste udgivelser skal blive liggende og resten smides i papburet i depotrummet) og Mandag Morgen (de tre til fire nyeste udgivelser skal blive liggende og resten ligges i bibliotekets dueslag)
• Tjek First Class, bakker i kopirum og sekretariat for opgaver
• • Ved opsætning af nye opslag tjek da tavlerne for gamle opslag og smid dem ud
  • Ved traktement til møder husk: Kaffe, te, mælk, fløde (i små brikker), sukker (i små poser), rørepinde, plastikkrus
  • Ved traktement til eksaminationer husk: Ovenstående foruden danskvand, småkager, servietter
• Tjek mødelokaler (Turing 014, 030, 129, 130, 230) for plastikkrus, sukkerposer, mælke- og flødebrikker, rørepinde, servietter, whiteboardtuscher
• Tjek Wiener 014 for service fra Studenterhusfonden
• Returner service til kantinen
• Arkivering og gennemsyn af dokumenter samt ferie- og fraværsregistrering for Tina Gustaffson
• Fordel frugt på hver etage hver mandag. Husk også at lave en lille frugtkurv til biblioteket, som sættes til side på Mette og Mettes kontor sammen med en af frugtkasserne. De overskydende papkasser smides i papburet i depotrummet
• Pak varer ud
• Specialer til udlån på IT biblioteket (kontakt Birgit før igangsættelse)
• Lav labels til Bente Jønshøj
• Køb sulfo, karklude, salt til opvaskemaskinen og andet (spørg evt. Mette Schæfer Kristiansen, som også har føtexkortet. Husk at føtexkortet kun må bruges til indkøb på min. kr. 100)
• Bestil kaffe, servietter, køkkenrulle hos Mette Schæfer Kristiansen
• Spørg i øvrigt løbende efter opgaver på sekretariatet, hos Mette Schæfer Kristiansen og Tina Gustaffson

Inden man går hjem

• Ryd op i kopirum, køkkener og frokoststue, fyld op med kaffe og servietter, sorter kopier og print og fyld op med papir og tonere i kopi- pg rpintmaskiner. Smid tomme papkasser i papburet i depotrummet og stil tomme tonerbeholdere med tilhørende papkasse ved siden papburet. Hvis der mangler kasser med kopipapir kan de findes i depotrummet eller til højre for døren til parkeringkælderen
• Om fredagen smides madvarer ud, som ikke bærer navn og/eller har overskredet holdbarhedsdatoen. OBS: Husk at gøre dette, når frokostpausen er slut kl. 13.00, så folk ikke får smidt deres madpakke ud

En gang om måneden

• Afkalk kaffemaskiner og elkedler. OBS: Husk at bruge et særligt afkalkningsmiddel til kaffemaskinerne, som forefindes i skabet under vasken i køkkenet på sekretariatsgangen. Her findes også en vejledning til afkalkning af kaffemaskinerne på en af hylderne
• Rengør kaffe- og tekander gerne med bagepulver og kogende vand
• Rengør køleskabe
• Ryd op i køkkenet på stueetagen og i depotrummene