Aarhus Universitet har fået nye orlovsregler. Orlovsreglerne træder i kraft 1. september 2008. Det betyder, at ansøgninger, der modtages fra den 26. juni 2008, og som vedrører orlovsperioder, der påbegyndes 1. september 2008 eller derefter, vil blive behandlet efter de nye regler.

En orlov kan bevilges, hvis den er begrundet i sygdom, fødsel/adoption, værnepligt/FN-tjeneste og/eller andre særlige forhold (f.eks. alvorligt sygt barn/forælder/anden nær pårørende).

Ansøgningen skal altid vedlægges dokumentation, f.eks. i form af lægeerklæring, vandrejournal eller indkaldelsespapirer. På baggrund af dokumentationen vurderer universitetet, om du kan bevilges orlov. Orlov bevilges for minimum to måneder ad gangen.

Orlov og prøve

Du ekan ikke følge undervisning, gå til prøve eller indlevere skriftlige opgaver (herunder specialet) i et semester, hvor du har eller har haft orlov. Du kan således heller ikke gå til prøve i et semester, hvor du har haft orlov, som enten er afbrudt eller udløbet, uanset om du kun har haft orlov få dage i semestret. Universitetet kan ikke dispensere fra denne regel.

Du kan godt påbegynde en orlov i et semester, hvor du har været til prøve. Orloven kan tidligst påbegyndes dagen efter, at du har aflagt prøven.

Hvis du har en eller flere tilmeldinger til prøve, når du søger orlov, vil din ansøgning først blive behandlet, når du har aflagt den sidste af prøverne, således du ikke har flere prøve-tilmeldinger.

Hvis du ønsker at påbegynde din orlov, inden du har modtaget det sidste prøveresultat, skal du, sammen med din orlovsansøgning, aflevere dokumentation for, at prøven er aflagt.

Når du har orlov …

• må du ikke være studieaktiv på andre uddannelser som ordinær studerende.
• må du ikke være indskrevet som meritstuderende eller studerende under Efter- og Videreuddannelse ved kurser på den uddannelse, du holder orlov fra.
• har du ikke stemmeret ved valg til styrende organer, ligesom du ikke kan stille op til eller være medlem af styrende organer.
• kan du ikke udskrive en indskrivningsbekræftelse, hvis du er indskrevet på Det Humanistiske Fakultet, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Det Samfundsvidenskabelige Fakultet, Det Teologiske Fakultet, Det Naturvidenskabelige Fakultet eller Det Jordbrugsvidenskabelige Fakultet. Efter orlovsperiodens udløb, bliver din status ændret til "aktiv", og du kan igen udskrive en indskrivningsbekræftelse.

Efter en orlovsperiodes udløb, har du ikke krav på at gennemføre din uddannelse efter din oprindelige studieordning, hvis studieordningen på din uddannelse er blevet ændret.